Verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens: Jessica Louwers – van Hartevelt, eigenaresse van Gastouderopvang Kaatjes Kinderopvang. Bereikbaar via e-mail, website en WhatsApp. Ouders hebben uiteraard de beschikking over de adresgegevens.
Persoonsgegevens
De reden waarom ik uw gegevens bewaar: zodat ik contact met u kan opnemen en de zorg van uw kind goed kan waarborgen door alle noodzakelijke gegevens bij de hand te hebben. Ook om te voldoen aan alle wettelijke eisen die gesteld worden aan de kinderopvang, zoals gegevens voor een goede boekhouding (contracten en dergelijke).
U kunt mij benaderen via telefoon, e-mailadres, messenger app (WhatsApp of Signal). De gegevens die ik ontvang zijn de gegevens die u mij rechtstreeks verstrekt. Ik heb geenszins de intentie deze gegevens langer te bewaren dan noodzakelijk of voor andere doeleinden te gebruiken. Deze zijn opgeslagen in mijn e-mail en computer, beide beveiligd via een complex wachtwoord en Multi-factor authenticatie.
In de opvang werk ik met documenten zoals contracten, toestemmingsformulieren en een formulier met persoonsgegevens. Op deze documenten staan verwerkt:
- Uw voor- en achternaam en die van uw kind
- Geslacht van het kind
- Uw adres, telefoonnummer en e-mailadres
- BSN-nummer en geboortedatum van u en uw kind
- Eventueel belangrijke medische gegevens van uw kind
- Noodnummers, buikslaapverklaringen, medicijnverklaring
- Jaaropgaaf, facturen en het heen-en-weerschriftje
Verwerken van persoonsgegevens
Mocht u een overeenkomst met mij aangaan, dan vraag ik u om de eerdergenoemde gegevens te delen. Alle aangeleverde informatie blijft in mijn bezit op:
- Een beveiligde computer (complex wachtwoord, Multi-factor authenticatie en harddisk-codering)
- Een beveiligde telefoon (complex wachtwoord, Multi-factor authenticatie en codering)
- Bij het overkoepelende gastouderbureau (wettelijk verplicht voor het recht op kinderopvangtoeslag)
Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. Mocht ik informatie van u doorgeven, dan is dat alleen met het gastouderbureau (na uw expliciete toestemming) of in uitzonderlijke gevallen zoals een calamiteit tijdens mijn opvang.
Media
Media (zoals foto's en video's) die tijdens de opvang gemaakt zijn, worden met u gedeeld via WhatsApp of gebruikt voor knutselwerkjes. Deze media zullen nooit worden gebruikt voor de website en/of sociale media. Ook media waarop uw kind samen met een ander kind staat, worden niet gedeeld.
Media worden binnen een maand van mijn biometrisch beveiligde telefoon verwijderd.
Webcam (babyfoon)
Tijdens het slaapje van uw kind houd ik deze nauwlettend in de gaten via een webcam. Deze is beveiligd en alleen via onze accounts te zien, welke voorzien zijn van een complex wachtwoord en Multi-factor authenticatie.
Website
Mijn website is beveiligd middels SSL-codering, wat betekent dat de data niet afgevangen kan worden door een derde partij. Binnen de website vindt u informatie over mijn gastouderopvang en kunt u mij benaderen.
U laat zelf geen gegevens achter op mijn website. Alleen bij het plaatsen van een review zet ik uw voornaam erbij, na overleg en met uw goedkeuring.
Beveiliging
De wet verlangt van mij dat ik uw gegevens bescherm — en daar houd ik mij aan. Alles op mijn computer, telefoon en tablet is beveiligd via een wachtwoord, biometrie (Face ID/fingerprint) en — waar de leverancier het ondersteunt — Multi-factor authenticatie.
Alles wat via WhatsApp of telefoon wordt gedeeld, blijft daar en wordt beschermd door de privacyovereenkomsten van die diensten. Alleen ik heb toegang tot mijn computer, telefoon en tablet.
Kaatjes Kinderopvang neemt de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus en treft passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@kaatjes-kinderopvang.nl.
Niet-digitale gegevens
De niet-digitale gegevens zijn de formulieren die u voor het goede verloop van mijn opvang heeft ingevuld. Deze heb ik digitaal gemaakt en bewaar ik in mijn computer (en een follow me-data-oplossing t.b.v. back-up), voorzien van Multi-factor authenticatie. Zo kan ik te allen tijde zorgen dat de veiligheid van uw kind(eren) gewaarborgd is.
U mag er gerust op zijn dat ik niets van uw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder uw toestemming, tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt of er een gerechtelijk bevel voor is.
Cookies
Kaatjes Kinderopvang gebruikt geen eigen analytische of tracking-cookies. De website maakt wel gebruik van externe diensten die hun eigen cookies kunnen plaatsen:
- Google Maps — voor het weergeven van de locatiekaart. Google kan hierbij cookies instellen. Zie het privacybeleid van Google.
- Google Fonts — voor de weergave van lettertypen. Hierbij wordt uw IP-adres kortdurend door Google verwerkt.
U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
Bewaartermijnen
Ik zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk. Uiteraard houd ik mij aan de wettelijke en fiscale verplichtingen, zoals de bewaarplicht ten behoeve van de Belastingdienst. Gegevens worden bewaard tot 7 jaar na beëindiging van het contract.
Uw rechten
Ik respecteer uw privacy vanuit mijn professionele beroepshouding. U heeft te allen tijde het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U mag mij hierover altijd benaderen via info@kaatjes-kinderopvang.nl.